CƠ CẤU TỔ CHỨC

Trung tâm Hỗ trợ sinh viên & Việc làm (Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG HCM) hoạt động với cơ cấu nhân sự bao gồm 08 cán bộ phụ trách: 01 Giám đốc, 01 Kế toán trưởng, 01 Chánh văn phòng và 05 chuyên viên.

14225508_10154663621996844_542191495391017367_n

TS. Trần Trung Nghĩa

Giám đốc Trung tâm

Phụ trách chung: Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của Trung tâm

co Trang

Nguyễn Lệ Trang

Kế toán trưởng

  1. Công tác kế hoạch tài chính, dự toán năm và cân đối thu chi, phúc lợi nhân viên.
  2. Thực hiện mua sắm, thanh quyết toán các hoạt động thường xuyên trong tháng.
  3. Điều phối hậu cần, theo dõi đôn đốc các sự kiện của Trung tâm.
img_1824

Nguyễn Vũ Anh Tuấn

Chánh văn phòng

Trợ lý Giám đốc

  1. Quản trị công tác Hành chánh – Văn phòng, đánh giá nhân sự, chấm công, thi đua khen thưởng.
  2. Hoạt động hợp tác Doanh nghiệp, tổ chức các chương trình, sự kiện cho sinh viên.
  3. Quản lý dữ liệu Doanh nghiệp, nhu cầu Tuyển dụng, SVTN và hồ sơ ứng viên tìm việc & Thống kê việc làm.
c_hong

Nguyễn Thị Thu Hồng

Chuyên viên phụ trách Văn phòng Tư vấn Tuyển sinh & Giới thiệu Việc làm

  1. Phụ trách văn phòng Tư vấn tuyển sinh, điều phối lịch tư vấn tại BK và các tỉnh thành.
  2. Giới thiệu việc làm bán thời gian cho sinh viên.
  3. Học bổng, vay tiền học không tính lãi; Truyền thông các sự kiện cho Trung tâm.
  4. Hỗ trợ công tác Cựu sinh viên hàng năm.
hieu

Nguyễn Hồng Hiếu

Chuyên viên phụ trách sự kiện

  1. Tham gia công tác hậu cần, điều phối các sự kiện, hội nghị, hội thảo  theo sự phân côngQuản lý dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên, phát triển dịch vụ sinh viên.
  2. Biên tập các ấn phẩm truyền thông.
  3. Quản lý dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên, phát triển phong trào thể thao sinh viên.
  4. Tham gia các chương trình, dự án theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm, hành chánh văn phòng…
tranbinh

Trần Văn Bình

Chuyên viên phụ trách VP Hỗ trợ SV CS2 và Nhà thi đấu TDTT

  1. Quản lý, điều phối hoạt động Nhà thi đấu và phát triển hoạt động của các CLB thể thao.
  2. Phát triển hoạt động Hội quán Sinh viên CS2: Phát triển các CLB học thuật, Tổ chức chương trình hỗ trợ phương pháp học tập, kỹ năng hội nhập cho Tân SV.
  3. Triển khai hoạt động hỗ trợ sinh viên CS2: Tư vấn, thông tin hỗ trợ SV, tham quan hướng nghiệp, hỗ trợ các CLB – Đội nhóm SV tổ chức hoạt động ngoại khóa.
  4. Công tác hành chánh văn phòng, tổ chức các chương trình sự kiện cho sinh viên và tham gia các chương trình, dự án theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm.
phucmap

Nguyễn Văn Phúc

Chuyên viên công tác việc làm

  1. Công tác việc làm: quản trị dữ liệu và lọc hồ sơ, giới thiệu ứng viên; thống kê tình hình việc làm cựu sinh viên, các chương trình phát triển kỹ năng tìm việc cho sinh viên…
  2. Truyền thông các hoạt động, sự kiện của Trung tâm, thông báo tuyển dụng của Doanh nghiệp…
  3. Quản trị giao diện và đánh giá chất lượng nhuận bút Website trường.
  4. Công tác hành chánh văn phòng, thư ký ISO, hoạt động Công đoàn, tham gia các chương trình và dự án theo sự phân công của Trung tâm…
C HUYEN

Nguyễn Thụy Thy Huyền

Chuyên viên Phụ trách tin tức & biên tập nội dung website

  1. Phóng viên đưa tin hoạt động và sự kiện của nhà trường lên website HCMUT.
  2. Thư ký hành chánh.
  3. Văn thư tổng hợp.
  4. Cập nhật tin tức của Trung tâm trên website SSCC.